Цель разворачивания любой ERP-системы — оптимизировать расходы и ресурсы организации. Чтобы ее достичь, решаются конкретные задачи: создать общее пространство взаимодействия компонентов, настроить обмен данных, сделать доступ к ним простым, понятным и др. ERP-система устанавливает единые стандарты для процессов на производстве, работы удаленных подразделений и сотрудников, с ней намного проще определять их результативность. Успешное внедрение решений помогает объединить учет на складе и в бухгалтерии, отказаться от устной, бумажной передачи информации, зависимой от человеческого фактора.
Задача ERP — помочь предприятию избежать задержек, простоев, брака. А они возникают, если проектирование и производство не увязаны. Комплексы на общей платформе позволяют соблюсти сроки по договорам поставки. На складе не скапливается избыток продукции просто «на всякий случай», не возникает ее нехватка из-за несогласованности работы отделов. Среди других задач, которые решаются внедрением ERP-систем, называют:
управление всеми ресурсами фирмы, а не отдельными их блоками;
создание общефирменной информационной среды и БД для интеграции заданий для всех отделов;
планирование бизнес-процессов, позволяющее развивать бизнес, наращивать базу клиентов, увеличивать прибыль;
управление потоками финансов за счет оптимизированного учета (в том числе налогового), минимизации времени на подготовку отчетов;
ускорение, автоматизация документооборота, оптимизация скорости доступа к данным;
организованное, прозрачное бюджетирование на всех уровнях;
эффективное, обоснованное планирование работы предприятия;
прозрачный контроль работы удаленных подразделений, отделов, работников;
прозрачное управление производством, кадрами и другими «блоками» компании на основании достоверных и полных данных.