Офис менеджер

В инжиниринговую компанию требуется офис менеджер (девушка) 25-40 Требования: курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.); ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С; подготовка накладных, счет-фактур; списание материалов; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; ведение офисных расходов, документооборота оплат; организация праздников и других корпоративных мероприятий; обеспечение чистоты и порядка в офисе; анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях; ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний; Обязанности офис-менеджера Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей. Организация питания сотрудников. Office manager составляет и согласовывает меню, заказывает ланч-боксы и готовые обеды, подбирает компании по доставки еды, заключает договор на постоянное сотрудничество. Контроль работы курьеров и технического персонала. Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте. Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации. Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций. Организация командировок. Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий. Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов. Обязательно знание русского языка. График работы 5 дней 9:00/18-00 Комфортабельный офис Корпоративная связь Официальное трудоустройство